物资管理配送中心开展“物资域”系统培训工作

2023-08-31 11:25:02 来源: 胜利日报


(资料图片仅供参考)

本报讯(特约记者 瞿杨逊 通讯员 李艳丽)从东北到西南,从上游到下游,先后组织十余场“物资域”系统培训,培训规模近1000人次。截至目前,中石化各兄弟单位纷纷向物资管理配送中心抛出“橄榄枝”,邀请他们对物资域建设、物资价格管理、仓储建设规划等物资管理内容进行业务培训和指导工作。

此前,物资保障从生产单位提报使用计划到签订物资采购合同,再到物资配送、结算等各个环节全部是独立的操作系统。由于互不兼容、互不联通,工作人员必须进行多次手动录入,不仅耗时费力,而且影响准确率。随着2022年“数据+平台+应用”模式的“物资域”系统正式上线,将电子化采购体系中的ERP、电子商务等多个系统3708个功能清单、2158个系统角色集中统一管理,不仅简化了系统操作,而且打通了业务应用断点,让单项物资采购需求在完成一次录入后,便可在各环节系统中流转,实现了单笔业务全流程一体化操作与管控,全面实现了数字化、可视化、实时化。

作为中石化系统的试点先行单位,该中心全面承担起“物资域”全流程贯通、仓储数字化、重要设备物资全生命周期管理等3大项目的推广培训任务。工作中,他们不仅要满足单一“物资域”系统的培训,而且要同时向社会和用户开展物资业务的宣传贯彻解读,助力油田物资保障水平的全面提升。该中心树立将供应链核心向供应商生产前端以及生产需求后端双向延伸的工作理念。他们在“物资域”系统落地应用后,努力实现物资收发存的线上信息同步共享,供应商和库房管理人员、用户可通过现场扫码的方式,完成物料的核验、签收、入库。

为了实现“系统好用、人员会用、现场实用”的目标,该中心系统分解物资保障业务从需求计划到采购结算的共计16个节点,汇总收集供应商、用户及业务经办人员提出的常见问题和意见反馈,编写培训教案,成立专家授课团队,并在“物资域”应用培训基础上,延伸开展了包含物资质量管理、物资价格管理、招标采购管理、物资供应管理制度宣贯等课程在内的全方位业务培训。

以此为契机,该中心通过多轮次的业务培训授课,既普及推广了应用知识,同时拉近了物资供应链上中下游的距离。结合数据治理和信息化建设,该中心不断加强自身与用户、供应商之间的有机链接,对融合各领域,统筹各区域,整合优化供应链等各个要素向生产链延伸、向价值链转化奠定了坚实基础。截至目前,该中心已在油田范围内累计开办培训班6期,培训合格率100%。

对内提升能力,对外送教帮扶。除了做好油田内部培训工作,该中心积极协助中石化系统内兄弟单位提升物资保障能力。今年7月,应东北油气分公司邀请,该中心指派业务骨干前往长春开展培训工作。借助系统全面的课程,培训人员为东北油气分公司全面梳理“物资域”、ERP及电子商务系统应用、物资超市建设及规范化运营等全流程业务,打通了“物资域”应用落地的“肠梗阻”

下一步,该中心将凭借“物资域”系统建设试点先行的经验优势和应用成果,横向覆盖油田、纵向连接石化内部,持之以恒地分区域、分批次、分业务类型开展多层次、多场景培训工作,全面助力集团公司物资供应基础管理优化提升和物资保供提质增效。

标签:

[责任编辑:]

每日推荐

聚焦热门

最近更新